Privacy Policy

1 - Information on the Site’s Privacy

1.1. This section contains information regarding the management of www.dianasplace.it, owned by HOTELS GEST ITALIA SPA, concerning the processing of users' data on the site.

1.2. This policy is also valid for the purposes of Article 13 of Regulation (EU) No. 2016/679, regarding the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the free movement of such data, for those interacting with www.dianasplace.it.

1.3. This privacy policy applies solely to www.dianasplace.it and not to other websites that may be accessed by users via links contained on this site.

1.4. The purpose of this document is to provide information on the manner, timing, and nature of the information that the data controllers must provide to users when connecting to the web pages of www.dianasplace.it, regardless of the purpose of the connection itself, in accordance with Italian and European legislation.

1.5. The policy may undergo changes due to the introduction of new regulations, and therefore users are invited to periodically check this page.

1.6. If the user is under fourteen years old, under Art. 8, sec.1 of Regulation (EU) 2016/679 and Art. 2-quinquies of Legislative Decree 196/2003, as amended by Legislative Decree 181/18, consent must be legitimized by parental authorization or by those acting in their stead. 

 

2 - Data Controller 2.1

The data controller is the natural or legal person, public authority, service, or other body that, individually or jointly with others, determines the purposes and means of processing personal data. They are also responsible for security profiles. 2.2. For this website, the data controller is Hotels Gest Italia SPA, and for any clarification or to exercise user rights, the controller can be contacted at the following email address: privacy@aggroupitaly.it. 

 

3 - Data Processing Location

3.1. Data processing related to the use of www.dianasplace.it takes place at Via Nazionale 200, 00184 Rome.

3.2. If necessary, data connected to the newsletter service may be processed by the data controller or persons appointed by them for this purpose at the relevant office. 

 

4 - Legal Basis for Processing

4.1. The processing of personal data by www.dianasplace.it is based on the consent – under Article 6, sec. 1, letter a) of Regulation (EU) 2016/679 – provided by the user through browsing this website and accepting this privacy policy.

4.2. Consent is optional and may be withdrawn at any time by sending an email request to privacy@aggroupitaly.it, noting that in such cases, certain services cannot be provided, and website navigation may be compromised. 

 

5 - Browsing Data

5.1. The information systems and software procedures used for the operation of this website collect certain personal data as part of their normal operation, the transmission of which is implicit in the use of Internet communication protocols. This information is not collected to be associated with identified users, but by its nature, through processing and association with data held by third parties, it could allow the identification of users.

5.2. This category of data includes IP addresses or domain names of the computers used by users connecting to the site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numeric code indicating the status of the server's response (successful, error, etc.), and other parameters relating to the user's operating system and computing environment.

5.3 Browsing data is collected solely to allow the user to use the content published on the Data Controller's websites and to manage the site correctly. This data is used only to obtain anonymous statistical information about the site’s use and to check its correct functioning. The data is immediately deleted after processing. Data could be used to determine liability in the event of any cybercrimes against our site; except for this possibility, browsing data is generally not retained for more than seven days. 

 

6 - Cookies

6.1. The use of cookies complies with relevant European (Directive 2009/136/EC amending Directive 2002/58/EC "E-Privacy") and national legislation (Provision of the Data Protection Authority of May 8, 2014, and subsequent clarifications, as well as Cookie Guidelines and other tracking tools of June 10, 2021, no. 231).

6.2. For complete information about cookies, please visit our cookie policy. 

 

7 - Types of Data Collected

7.1. www.dianasplace.it collects user data directly from the site or third parties. The data is necessary for site navigation.

7.2. The data collected by www.dianasplace.it includes: 
Name, Surname, Email, Telephone Number. 

 

8 - Data Provided by Users

8.1. If the site allows users to post comments or if specific services are requested by the user, including sending a CV for potential employment, the site automatically detects and records certain identifying data, including the user's email address. These data are voluntarily provided by the user when requesting service provision.

8.2. By posting a comment or other information, the user expressly accepts this privacy policy. The data provided will be used solely to provide the requested service and only for the time necessary to deliver the service.

8.3. The information users deem to make public through the tools provided is shared voluntarily and knowingly, exempting this site from any liability for any violations of the law. It is the user’s responsibility to ensure they have permission to input personal data of third parties or content protected by national or international laws.

8.4. Sending voluntary, explicit, and unsolicited emails to the addresses indicated on this site entails the subsequent acquisition of the sender's email address, necessary to respond to requests, as well as any other personal data included in the message.

8.5. Specific summary information will be progressively provided or displayed on site pages dedicated to particular services upon request. 

 

9 - Purpose of Data Processing

9.1. The data collected by the site during its operation is used exclusively for the purposes outlined above and retained only for the time strictly necessary to carry out the specified activities, and in any case, no longer than two years. 

 

10 - Data Retention

10.1. In compliance with Article 5.1(c) of the Regulation, the information systems and software programs used by www.dianasplace.it are configured to minimize the use of personal and identification data; such data will only be processed to the extent necessary to achieve the purposes outlined in this Policy.

10.2. The data will be stored for the period strictly necessary to achieve the concrete purposes, and in any case, the criterion used to determine the retention period is based on the limits allowed by applicable laws and principles of data minimization and storage limitation.

10.3. The data collected by the site will never be shared with third parties unless it is a legitimate request by the judicial authority and in the only cases provided by law.

10.4. Data used for security purposes (blocking attempts to damage the site) are stored only for the time strictly necessary to achieve the aforementioned purpose. 

 

11 - User Rights

11.1. The user is guaranteed their rights regarding personal data protection. In line with the GDPR, concerning the processing of their personal data, the user has the right to request from the Controller: 

• Access: the user may request confirmation as to whether or not personal data processing concerning them is being carried out, as well as further clarification of the information contained in this policy; 
• Rectification: the user may request to correct or supplement the data they provided if inaccurate or incomplete; 
• Erasure: the user may request the deletion of their data when it is no longer necessary for our purposes, in case of consent withdrawal or objection to processing, in case of unlawful processing, or where there is a legal obligation to delete the data or if the data pertains to individuals under fourteen; 
• Restriction: the user may request that their data only be processed for storage purposes, excluding other processing, during the time needed to rectify their data, in the case of unlawful processing, or when they need to exercise legal rights, and the data retained by the Controller may be useful to them, or in case of opposition to processing and a verification of the legitimacy of the Controller's reasons over the user’s; 
• Objection: the user can object to the processing of their data at any time, except when there are legitimate reasons of the Controller that prevail over the user’s, such as for exercising or defending in legal proceedings; 
• Portability: the user can request to receive their data or have it transmitted to another controller indicated by them in a structured, commonly used, and machine-readable format; 
• Withdrawal: the user can withdraw their consent for the use of cookies (Cookie Policy) at any time if this constitutes the legal basis for processing. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent prior to withdrawal. 

11.2. At any time, the user can request to exercise these rights by contacting www.dianasplace.it via email. 11.3. Furthermore, the user has the right to file a complaint with the Italian supervisory authority, "Garante per la Protezione dei Dati Personali," if they believe their rights have been violated by www.dianasplace.it or if the response to their requests is unsatisfactory. 

 

12 - Security of Provided Data

12.1. This site processes user data lawfully and correctly, adopting appropriate security measures to prevent unauthorized access, disclosure, alteration, or unauthorized destruction of the data. Processing is carried out using IT and/or telematic tools, with organizational methods and logic strictly related to the purposes indicated.

12.2. In addition to the controller, in some cases, access to the data may be available to certain categories of persons involved with the operation of the site (administrative, commercial, marketing, legal, and system administrators) or external parties (such as third-party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, and communication agencies). 

 

13 - Amendments to this Document

13.1. This document, published at www.dianasplace.it/privacy, constitutes the privacy policy of this site.

13.2. It may be subject to changes or updates. Users are invited to periodically consult this page to stay informed about any updates.

13.3. Previous versions of this document will still be available on this page.

13.4. The document was updated on 10/02/2024 to comply with relevant legal provisions, particularly Regulation (EU) 2016/679. 

 

INFORMATIVA PRIVACY 

1 - Informazioni relative alla Privacy del sito 

1.1. In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione di www.dianasplace.it, di proprietà di HOTELS GEST ITALIA SPA, in riferimento al trattamento dei dati degli utenti del sito stesso. 

1.2. La presente informativa ha valore anche ai fini dell'articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con www.dianasplace.it. 

1.3. L'informativa è resa solo per www.dianasplace.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link in esso contenuti. 

1.4. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web di www.dianasplace.it, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea. 

1.5. L'informativa può subire modifiche a causa dell'introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l'utente a controllare periodicamente la presente pagina. 

1.6. Se l'utente ha meno di quattordici anni, ai sensi dell'art.8, c.1 regolamento (UE) 2016/679, e dell'Art. 2 - Quinquies del D.Lgs 196/2003, così come modificato dal D.Lgs 181/18, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l'autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci. 

 

2 - Titolare del trattamento 

2.1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza. 

2.2. Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è: Hotels Gest Italia spa, e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell'utente potrà contattarlo al seguente indirizzo mail: privacy@aggroupitaly.it. 

 

3 - Luogo trattamento dati 

3.1. Il trattamento dei dati generato dall'utilizzo di www.dianasplace.it avviene presso Via Nazionale 200, 00184 Roma. 

3.2. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal responsabile del trattamento o soggetti da esso incaricati a tal fine presso la relativa sede. 

 

4 - Base giuridica del trattamento 

4.1. Il trattamento dei dati personali da parte di www.dianasplace.it si basa sul consenso – ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679 – espresso dall'utente mediante la navigazione su questo sito web e la sua consultazione, così accettando la presente informativa. 

4.2. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento mediante richiesta inviata a mezzo email a privacy@aggroupitaly.it precisando che, in tal caso, in assenza di consenso non potranno essere erogati alcuni servizi e la navigazione sul sito web potrebbe essere compromessa. 

 

5 - Dati di navigazione 

5.1. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. 

5.2. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. 

5.3 Saranno raccolti i dati di navigazione esclusivamente nell'interesse legittimo di permettere all'utente la fruizione dei contenuti pubblicati sui siti Internet del Titolare ed una loro corretta amministrazione e gestione. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati in questione potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del nostro sito: salva questa eventualità, in genere i dati sui contatti web non vengono conservati per più di sette giorni. 

 

6 - Cookies 

6.1. L'utilizzo dei cookie avviene nel rispetto della relativa normativa europea (direttiva 2009/136/CE ha modificato la direttiva 2002/58/CE "E Privacy) e nazionale (Provvedimento Garante per la protezione dei dati personali dell'8 maggio 2014 e successivi chiarimenti nonché Linee Guida cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021 n.231). 

6.2. Per avere informazioni complete riguardo ai cookies visitare la nostra cookie policy. 

 

7 - Tipologia di dati acquisti 

7.1. www.dianasplace.it raccoglie i dati degli utenti direttamente dal sito o da terze parti. I dati sono necessari per la navigazione del sito. 

7.2. I dati raccolti sono da www.dianasplace.it sono: 

Nome, Cognome, Email, Telefono 

 

8 - Dati forniti dall'utente 

8.1. Qualora il sito consenta l'inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall'utente, ivi compresi la possibilità di inviare il Curriculum Vitae per un eventuale rapporto lavorativo, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell'utente, compreso l'indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. 

8.2. Inserendo un commento o altra informazione l'utente accetta espressamente l'informativa privacy. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio. 

8.3. Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall'utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all'utente verificare di avere i permessi per l'immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali. 

8.4. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. 

8.5. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. 

 

9 - Finalità del trattamento dati 

9.1. I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate, e comunque non oltre 2. 

 

10 - Conservazione Dati 

10.1. Conformemente a quanto prescritto dall'art. 5.1(c) del Regolamento, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da www.dianasplace.it sono configurati in modo da ridurre al minimo l'uso di dati personali e identificativi; tali dati saranno trattati solo nella misura necessaria per il conseguimento delle finalità indicate nella presente Policy. 

10.2. I dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità in concreto perseguite e, in ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di conservazione è improntato al rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili e dai principi di minimizzazione del trattamento e limitazione della conservazione. 

10.3. I dati rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell'autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge. 

10.4. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato. 

 

11 - Diritti dell'utente 

11.1. Viene garantito all'utente il rispetto dei suoi diritti nell'ambito della protezione dei dati personali. In linea con quanto ripreso e affermato dal GDPR, in relazione al trattamento dei propri dati personali, l'utente ha diritto di chiedere al Titolare: 

• L'accesso: l'utente può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che lo riguarda, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa; 
• La rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ha fornito, qualora inesatti o incompleti; 
• La cancellazione: può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione o si riferiscano a soggetti minori di anni quattordici; 
• La limitazione: può chiedere che i suoi dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei suoi dati, in caso di trattamento illecito per il quale si opponga alla cancellazione, qualora lei debba esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria e i dati conservati dal Titolare le possono essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai suoi. 
• L'opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati, salvo che vi siano motivi legittimi del Titolare per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l'esercizio o la propria difesa in sede giudiziaria. 
• La portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. 
• La revoca: può revocare il suo consenso all'utilizzo di cookie (Cookie Policy) in qualsiasi momento, poiché in questo caso costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa. 

11.2. In qualsiasi momento l'utente può chiedere di esercitare i suddetti diritti a www.dianasplace.it rivolgendosi all'indirizzo mail:. 

11.3. Inoltre, l'utente ha diritto di proporre reclamo nei confronti dell'Autorità di controllo italiana: "Garante per la Protezione dei Dati Personali" nel caso in cui ritenga che i suoi diritti siano stati violati da www.dianasplace.it o nel caso in cui non ritenga soddisfacente la risposta di www.dianasplace.it alle sue richieste. 

 

12. Sicurezza dati forniti 

12.1. Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. 

12.2. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). 

 

13. Modifiche al presente documento 

13.1. Il presente documento, che costituisce la privacy policy di questo sito, è pubblicato nel nostro sito. 

13.2. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti. Si invitano comunuqe gli utenti a consultare periodicamente la presente pagina per essere sempre aggiornati sulle ultime novità legislative. 

13.3. Le versioni precedenti del documento saranno comunque consultabili a questa pagina. 

13.4. Il documento è stato aggiornato in data 04/10/2024 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento (UE) 2016/679.